印刷・出版のRFID導入事例

書籍や雑誌、パッケージやポスターなどの印刷を手がける出版・印刷業界。資材が多く管理が複雑であることや、重要文書などを保管することの多い業界といえます。ここでは、そんな印刷・出版業界におけるRFIDの導入事例をまとめてみました。

当メディアではコスト削減やRFIDの安定生産を目的としたRFIDのリプレイスを考えている企業、これからRFIDを導入したい企業に向けて、RFID導入を支援するメーカーを紹介していますので、参考にしてください。

【用途別】
おすすめのRFIDメーカー3選

RFIDシステムを活用して
文書管理の利便性アップ

導入前の課題

さまざまな法規制によって長期間にわたる文書保管の必要性が高まる昨今、多くの企業から文書保管の寄託を受けている中央梱包運輸。
保管文書を適正に管理するために、UHF帯RFIDシステムを活用した保管文書管理システムを構築しました。

導入の効果

システム導入により、WEBからの新規寄託・貸出・返却・解約といった申請がいつでも可能に。また、RFIDによって確実なトレースが実現し、誤入荷・誤出荷といったトラブルも減少し、顧客満足度・サービスの信頼性もアップしました。

さらに、UHF帯ICタグで一括読み取りが可能となったことで、作業スピード・効率も大幅にアップ。作業進捗をリアルタイムで把握できるようになり、遅配などを未然に防止できるようになっています。

重要文書の棚卸作業時間を
従来の1/30に削減

導入前の課題

川崎重工業では、約7,000点にのぼる重要文書が8ヵ所の書庫に保管されており、担当者が年に4回手順書に沿った棚卸作業を行っていました。

ヒューマンエラー防止のために2名体制で作業を行っており、その手順もキャビネットから現物を取り出す→台帳のリストと照合→押印と、結果のデータ化にも手間がかかっていました。1回の棚卸にかかる時間も、約240時間と膨大であったことも課題です。

今後、保管文書が倍量になることを踏まえ、RFID管理の導入を検討。検証の結果、RFIDタグのコストを十分に上回る効果が見込めると判断し、システムの導入に踏み切りました。

導入の効果

RFIDによる重要文書棚卸管理システムを導入してから、棚卸にかかる時間は1回あたり約8時間に短縮されました。
文書が保管されているキャビネットが金属製であったため、閉じた状態ではRFIDの読み取りはできませんが、キャビネットを開ければ一括読み取りが可能。これが、作業効率を高めた要因となったとのことです。

また、RFIDタグ・機器・システムの導入コストを含んでも、作業費用が従来の1/10に削減できたのも大きなメリットと言えるでしょう。

川崎重工業では、この案件により「大量のものの有無を確認する」「転記する」「所在を探す」といった作業にRFIDシステムが有効であることを認識。今後は、文書以外の資産管理・在庫管理業務への応用も考えているとのことです。

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図書館業務を効率化し、
利用者・管理者の体験価値を向上

導入前の課題

某市の図書館では、蔵書の点検作業に時間がかかり、職員の負担が大きい課題を抱えていました。

その他にも、利用者の目的図書を探す時間がかかるなど、体験価値の低下につながりかねない状況も抱えていた課題の1つです。スムーズな貸出と返却を実現し、利用者と管理者それぞれの体験価値を向上させる方法を模索していました。

導入の効果

RFID蔵書点検ハンディを導入したことで、点検結果や貸出記録をシステムに登録できるようになりました。

RFIDの導入により、図書の貸出返却や蔵書点検が可能に。設置型の貸出機によって、利用者が複数の本を一括で貸出・返却できるようになり、利用者と管理者それぞれの体験価値を向上させることを実現させました。

本の紛失・盗難のリスクが
軽減し、
安心できる管理を実現

導入前の課題

ほとんどの図書館において、本の紛失や盗難による損失は、改善を目指すべき重要な課題です。
貸出処理が完了していない図書や書物の持ち出しを防止することで、損失リスクを大幅に削減できます。図書館を安心して運営するためには、簡易的かつ確実性の高い管理が求められていました。

導入の効果

某市の図書館が導入したRFIDスマートゲートは、貸出処理が完了していない図書が通過するとLED・ブザーによってお知らせします。ゲートを通過した図書の情報は図書館システムへ通知されるため、貸出処理が完了していない図書の持ち出しリスクを削減。

これにより、本の紛失や盗難のリスクが軽減され、安心できる管理体制を整えました。

まとめ

印刷・出版業界にRFIDを導入することで、文書管理や棚卸にかかる作業員の負担を大幅に削減することが可能になります。盗難や紛失などの損失リスクを防止するためには、確実性の高い管理が求められますが、RFIDなら実現も難しくありません。

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