印刷・出版のRFID導入事例

書籍や雑誌、パッケージやポスターなどの印刷を手がける出版・印刷業界。資材が多く管理が複雑であることや、重要文書などを保管することの多い業界となっています。ここでは、そんな印刷・出版業界におけるRFIDの導入事例をまとめてみました。

このサイトではコスト削減やRFIDの安定生産を目的としたRFIDのリプレイスを考えている企業、これからRFIDを導入したい企業に向けて、RFID導入を支援するメーカーを紹介していますので、参考にしてください。

【用途別】
おすすめのRFIDメーカー3選

RFIDシステムを活用して文書管理の利便性アップ

導入前の課題

さまざまな法規制によって長期間にわたる文書保管の必要性が高まる昨今、多くの企業から文書保管の寄託を受けている株式会社中央梱包運輸。保管文書を適正に管理するために、UHF帯RFIDシステムを活用した保管文書管理システムを構築しました。

導入の効果

システム導入により、WEBからの新規寄託・貸出・返却・解約といった申請がいつでも可能に。また、RFIDによって確実なトレースが実現し、誤入荷・誤出荷といったトラブルも減少し、顧客満足度・サービスの信頼性もアップしました。

さらに、UHF帯ICタグで一括読み取りが可能となったことで、作業スピード・効率も大幅にアップ。作業進捗をリアルタイムで把握できるようになり、遅配などを未然に防止できるようになっています。

重要文書の棚卸作業時間を従来の1/30に削減

導入前の課題

川崎重工業株式会社では、約7,000点にのぼる重要文書が8ヵ所の書庫に保管されており、担当者が年に4回手順書に沿った棚卸作業を行っていました。

ヒューマンエラー防止のために2名体制で作業を行っており、その手順もキャビネットから現物を取り出す→台帳のリストと照合→押印と、結果のデータ化にも手間がかかっていました。1回の棚卸にかかる時間も、約240時間と膨大であったことも課題です。

今後、保管文書が倍量になることを踏まえ、RFID管理の導入を検討。検証の結果、RFIDタグのコストを十分に上回る効果が見込めると判断し、システムの導入に踏み切りました。

導入の効果

RFIDによる重要文書棚卸し管理システムを導入してから、棚卸にかかる時間は1回あたり約8時間に短縮されました。文書が保管されているキャビネットが金属製であったため、閉じた状態ではRFIDの読み取りはできませんが、キャビネットを開ければ一括読み取りが可能。これが、作業効率を高めた要因となったとのことです。

また、RFIDタグ・機器・システムの導入コストを含んでも、作業費用が従来の1/10に削減できたのも大きなメリットと言えるでしょう。

川崎重工業株式会社では、この案件により「大量のものの有無を確認する」「転記する」「所在を探す」といった作業にRFIDシステムが有効であることを認識。今後は、文書以外の資産管理・在庫管理業務への応用も考えているとのことです。

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